«Avvik 1
Virksomhet som har rett til å bruke byggverket har ikke dokumentert at virksomhetens plikter etter §§ 11 og 12 er oppfylt.
Avvik fra: Forskrift om brannforebygging § 13
Kommentar: Virksomheten som bruker byggverket er ansvarlig for å dokumentere at dens plikter etter forskriften er oppfylt. Dokumentasjonsplikten innebærer at virksomheten til enhver tid skal ha informasjon tilgjengelig som viser at pliktene som gjelder for virksomheten er oppfylt. Informasjonen må være skriftlig, men trenger ikke være i papirformat. Den kan være lagret elektronisk.
Under tilsynet kunne det ikke fremlegges: - en tilfredsstillende risikoanalyse. En slik analyse skal inneholde bruken av bygget for virksomheten. Analysen skal også legge grunnlaget for brannvernarbeidet (internkontroll, øvelser og opplæring mv) jfr § 11 og 12 i forebyggendeforskriften.
I tillegg ble følgende forhold notert under tilsynet: — trapperom blir brukt som lager. Dette må ryddes snarest. Dokumentasjonspliktene i § 12 og § 13 griper over i hverandre, og det er normalt ikke nødvendig å skille mellom dokumenter som skal underbygge at byggverket oppfyller kravene til brannsikkerhet, at virksomheten har et system for å sikre byggverket mot brann og at virksomhetens øvrige plikter etter forskriften er oppfylt.
Andre forhold: I spisestuen ligger det en evakueringsmaske med oksygentank, mulig denne må gjennom noe kontroll. Dette må sjekkes opp i.»
